¡Hola Lector! Si hay algo que con frecuencia suele molestar a una comunidad de vecinos es que uno de los dueños no pague su cuota. La razón es clara. Si uno no paga, los demás tienen que pagar por él.
¿En tu comunidad de vecinos hay algún propietario moroso? En el post de hoy sabrás cuáles son las formas para reclamar y cómo redactar una carta para exigir el pago de las cuotas a un vecino moroso.
Empezamos.
Como decía, los gastos en una comunidad de propietarios se pagan conjuntamente, normalmente en orden al porcentaje de participación (metros cuadrados) de cada comunero, o de la forma que hayan pactado todos los propietarios en el momento de la constitución de la comunidad.
Esto significa que si un propietario deja de pagar la cuota de la comunidad, el resto de los dueños se verán obligados a pagar por él. Gastos corrientes como la limpieza de las zonas comunes, la luz de los pasillos, el mantenimiento del ascensor, etc., deben ser abonados por todos los propietarios. Y si uno de los propietarios deje de abonar su cuota, la comunidad debe seguir pagando las facturas de gastos y proveedores.
Otra de las consecuencias que acarrea el impago de las cuotas por parte de vecinos morosos es que, en muchos casos, los propietarios cumplidores deben desembolsar más cantidades para poder cumplir con las obligaciones de la comunidad.
Cómo reclamar los impagos a un propietario moroso.
La vía amistosa para reclamar al vecino moroso.
Antes de acometer cualquier acción judicial contra el vecino deudor –previa aprobación en acta de la junta general de propietarios– lo recomendable es acudir a la vía amistosa.
El primer contacto sería hablar con el propietario moroso personalmente, por medio del presidente o en una reunión de vecinos, con el fin de explicarle la obligación que tiene de ponerse al día y de pagar las cuotas de la comunidad de vecinos.
Si el vecino moroso prolonga su deuda y no da señales de pago, lo recomendable sería enviar una carta recordándole las deudas que tiene con el resto de la comunidad, detallando las cuotas y los importes impagos, como veremos en este post.
El escrito dirigido al propietario deudor para reclamar expresamente su obligación de pago, sirve además para dejar constancia de las reclamaciones que se han hecho y puede ser utilizado como medio de prueba en un procedimiento judicial frente a aquel.
Por esta razón es recomendable enviar la carta al vecino moroso mediante Burofax, ya que este sistema permite acreditar la realización de la comunicación y de su contenido, la fecha en que se realizó y la constancia de la recepción por parte del propietario deudor.
La vía judicial para reclamar al vecino moroso.
Si, después de haber acudido a la vía amistosa, el dueño deudor sigue sin pagar las cuotas de la comunidad de propietarios, se podría acudir a la vía judicial para reclamar el impago.
Para ello, deberá convocarse una Junta de vecinos, en la que se apruebe la liquidación de la deuda con la comunidad, y notificar dicho acuerdo al propietario deudor, según establece la Ley de Propiedad Horizontal.
La actuación judicial se inicia con un proceso monitorio. Se trata de un procedimiento judicial que se caracteriza por ser una vía rápida y ágil para la reclamación de deudas de carácter dinerario, y no se necesita la asistencia de abogado ni procurador.
En otro post de Modelos y Contratos hablaremos sobre este tipo de procedimiento judicial y veremos un ejemplo de demanda de proceso monitorio frente a un propietario moroso.
Modelo de carta para reclamar impagos en la comunidad de propietarios.
Siguiendo con la reclamación amistosa, veremos a continuación un formato de escrito en virtud del cuál se reclama por el Presidente de la propiedad horizontal a un vecino el pago de cuotas comunitarias vencidas.
La carta deberá incluir, entre otros, estos aspectos fundamentales:
– Lugar y fecha.
– Descripción del destinatario (propietario moroso).
– Requerimiento formal del Presidente de la Comunidad.
– Concreción de las cuotas y detalle de las cantidades adeudadas.
– Adjuntar copia de los recibos impagos.
– Mención de intentos verbales de comunicación previa sin resultado.
– Conminación de pago en un breve plazo de tiempo determinado.
– Fórmula de auxilio judicial en caso de mantener la deuda
– Ley aplicable.
– Saludo final y datos de contacto.
A continuación puedes ver un modelo de carta para reclamar el pago de las cuotas de la comunidad de propietarios a un vecino moroso.
En [lugar y fecha]
Sr. D/Dª […] (propietario moroso)
Dirección […]
Muy Sr. mío:
Por medio de la presente, y en calidad de Presidente de la Comunidad de Propietarios de […], en cuyo piso […], letra […], se encuentra la vivienda de su propiedad, le requiero formalmente para que efectúe el pago de las cuotas comunitarias que le pertenecen y que, como Vd. bien conoce, ascienden a la cantidad de […] € (números y letras euros).
Dados los infructuosos intentos de comunicarnos con Vd. de manera verbal, sin haber obtenido hasta el momento respuesta alguna a tal efecto, le requerimos expresamente el pago de las cuotas atrasadas hasta la fecha, para solucionar este asunto de forma amistosa.
Dicha cantidad viene acreditada por los recibos de dicha Comunidad, cuya copia acompaño a este escrito para dejarle constancia de la fecha e importe [sigue]
Recuerda que ante cualquier duda puedes enviarnos tus comentarios.
Nos vemos online.
8 comentarios
Jorge
Hola. En mi comunidad hay un vecino que no paga hace más de un año. Hemos tenido contacto telefónico, y es consciente de la deuda. No obstante, se excusa diciendo que “no puede hacer frente a los gastos”. Se trata de una comunidad pequeña, en la que no se emiten recibos, sólo transferencias directas a la cuenta de la comunidad. ¿Que debo hacer para iniciar los trámites legales? ¿Que pasos debo seguir?
Gracias
Juan Carlos
Buenos dias, si como presidente de una comunidad tengo que enviar un burofax a una empresa, es necesario que consten mis datos personales, o puedo poner de remitente a la comunidad de propietarios?
Tito Petrizzo, abogado online
Hola Juan Carlos, en el remitente podrás poner COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE […], pero el escrito deberá ser firmado por el Presidente, con su nombre y apellidos.
Si tienes alguna duda, por aquí me encuentras.
Un saludo.
Mercedes
Hola de nuevo,
¿Se debe convocar junta de propietarios para reclamar la deuda verbalmente a un vecino o lo puede hacer el presidente por iniciativa propia?
Muchas gracias,
Tito Petrizzo, abogado y consultor online
Hola Mercedes, si la reclamación de cuotas de comunidad es amistosa, la puede realizar directamente el presidente.
Sin embargo, las reclamaciones por juzgado necesitan acordarse en junta de vecinos, para autorizar al presidente o al administrador para exigirla judicialmente.
En cuento a la pregunta anterior, el recibo bancario es prueba suficiente de pago de la cuota de comunidad.
Nos vemos online.
Mercedes
Muchas gracias de antemano, mi pregunta es referente a la copia de los recibos impagados que acompañan a la carta de reclamación a un vecino del pago de cuotas.,¿si el pago de la cuota se hace por transferencia, cómo puedo adjuntar documento acreditativo de tal deuda? ¿Cómo se debe hacer en estos casos’
Emi
Muchas gracias de corazón, mi pregunta es la siguiente: cuando hay varios morosos si se los pude poner en el mismo procedimiento o, tiene que ser individual. Me refiero una vez dando el paso de la reclamación judicial. Gracias
Tito Petrizzo, abogado y consultor online
Hola Emi, en mi opinión si que es posible demandar conjuntamente a varios propietarios morosos en un mismo procedimiento judicial, teniendo en cuenta que la causa de la reclamación es la misma (cuando hay varios propietarios morosos en una misma comunidad de vecinos).
Nos vemos online.